AS “VIRŠI-A”
SIA “VIRŠI Renergy”
Redakcija: 02
LOJALITĀTES PROGRAMMAS PRIVĀTUMA PAZIŅOJUMS
1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Īstenojot Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par
fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, ar ko tiek atcelta
Direktīva 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), turpmāk tekstā – Regula, AS “VIRŠI-A” (vienotais
reģ. Nr. 40003242737, juridiskā adrese Kalna iela 17, Aizkraukle, Aizkraukles pagasts, Aizkraukles novads,
LV-5101, Latvija) un SIA “VIRŠI Renergy” (vienotais reģistrācijas Nr. 45403058402, juridiskā adrese: Kalna
iela 17, Aizkraukle, Aizkraukles pag., Aizkraukles novads, LV-5101, Latvija), turpmāk abi kopā saukti – VIRŠI
vai Kopīgie pārziņi, nodrošina Jums caurskatāmu un godīgu Jūsu personas datu apstrādi, kā arī rūpējas par
Jūsu privātumu un personas datu drošību.
1.2 Šajā VIRŠI lojalitātes programmas privātuma paziņojumā (turpmāk – Paziņojums) Jūs atradīsiet
visu informāciju par to, kādus Jūsu personas datus VIRŠI ievāc un apstrādā, kādiem mērķiem tos izmanto,
cik ilgu laiku uzglabā u.c. Jums svarīgu informāciju, kas saistīta ar Jūsu dalību VIRŠI lojalitātes programmā.
VIRŠI informē, ka apstrādās Jūsu personas datus tikai tad, ja Jūs būsiet VIRŠI tos sniedzis. VIRŠI neievāks
personas datus no trešajām personām.
1.3. Ja Jūs neesat iepazinies un apstiprinājis VIRŠI lojalitātes programmas noteikumus, kuri veido līgumu
starp Jums un VIRŠI par dalību VIRŠI lojalitātes programmā (turpmāk – Noteikumi) un šo Paziņojumu, VIRŠI
nevarēs sniegt Jums iespēju piedalīties VIRŠI lojalitātes programmā (turpmāk – Programma). VIRŠI nevarēs
nodrošināt Programmas darbību un piešķirt Jums Programmas priekšrocības.
Apstiprināts:
AS “VIRŠI-A” valdes priekšsēdētājs Jānis Vība
SIA “VIRŠI Renergy” valdes priekšsēdētājs Jānis Bethers
SIA “VIRŠI Renergy” valdes loceklis Jānis Vība
Rīga. Dokumenta datums ir tā pēdējā elektroniskā paraksta laika zīmoga datums.
2
Ir svarīgi, lai Jūsu norādītie personas dati būtu precīzi un pareizi. Ja Jūs norādīsiet nepareizus
(neīstus) personas datus, tos aizmirsīsiet vai neatjaunosiet, VIRŠI var rasties grūtības nodrošināt ar Jums
noslēgtā līguma (Noteikumi) saistību izpildi (t.i. Programmas priekšrocību izmantošanu), kā arī var rasties
citi sarežģījumi, īstenojot Jūsu tiesības. VIRŠI nebūs atbildīgi par kaitējumu, kas Jums radīsies, ja Jūs
norādīsiet nepareizus personas datus. Ja mainās Jūsu iesniegtie personas dati, lūdzam Jūs par to informēt
VIRŠI (piemēram, atjaunojot savu Programmas lietotāja profila informāciju).
2. Kopīgie personas datu apstrādes pārziņi un kontaktinformācija
2.1. Šajā Paziņojumā noteiktās personas datu apstrādes Kopīgie pārziņi:
2.1.1. AS “VIRŠI-A” (vienotais reģ. Nr. 40003242737, juridiskā adrese: Kalna iela 17,
Aizkraukle, Aizkraukles pagasts, Aizkraukles novads);
2.1.2. SIA “VIRŠI Renergy” (vienotais reģistrācijas Nr. 45403058402, juridiskā adrese: Kalna
iela 17, Aizkraukle, Aizkraukles pag., Aizkraukles nov., LV-5101, Latvija).
2.2. Kopīgo pārziņu kontaktinformācija saziņai ir šāda:
- pasta adrese: Kalna iela 17, Aizkraukle, Aizkraukles pagasts, Aizkraukles novads, LV-5101, Latvija;
- e-pasta adrese: birojs@virsi.lv ;
- tālrunis 80 700 070.
2.3. Par visiem personas datu apstrādes un aizsardzības jautājumiem Jūs varat sazināties šādos
veidos:
- elektroniskā veidā uz e-pasta adresi: datuaizsardziba@virsi.lv;
- pasta korespondences adrese: Kalna iela 17, Aizkraukle, Aizkraukles pagasts, Aizkraukles novads, LV-
5101, Latvija .
Vēstuli adresējiet: “VIRŠI” atbildīgajam par datu aizsardzību.
3. Kas ir personas dati?
3.1. Personas dati ir jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku
personu (“datu subjekts”). Identificējama fiziska persona ir tāda, kuru var tieši vai netieši identificēt, jo
īpaši atsaucoties uz identifikatoru, piemēram, minētās personas vārdu, uzvārdu, identifikācijas numuru,
atrašanās vietas datiem, tiešsaistes identifikatoru vai vienu vai vairākiem minētajai fiziskajai personai
raksturīgiem fiziskās, fizioloģiskās, ģenētiskās, garīgās, ekonomiskās, kultūras vai sociālās identitātes
faktoriem.
3
4. Kādam mērķim un kādus Jūsu personas datus VIRŠI apstrādā, kāds ir tiesiskais pamats un
datu apstrādes termiņš?
4.1. Reģistrācija un dalība Programmā.
Jūs varat reģistrēties dalībai Programmā šādos veidos:
- VIRŠI tīmekļa vietnē www.virsi.lv;
- VIRŠI mobilajā lietotnē, turpmāk - Lietotne;
- saņemot VIRŠI lojalitātes karti VIRŠI degvielas uzpildes stacijās.
Reģistrējoties dalībai Programmā Jūs vienlaicīgi sniedzat VIRŠI savus datus un tiesības tos apstrādāt
atbilstoši šajā Paziņojumā un Noteikumos noteiktajam. Jūsu personas datu iesniegšana ir obligāta.
Neiesniedzot minētos datus Jūs nevarēsiet piedalīties Programmā (t.sk. izmantot VIRŠI sniegtos
piedāvājumus un priekšrocības, ko sniedz dalība Programmā). Reģistrējoties Programmai - izveidojot
programmas lietotāja profilu (turpmāk – profils) - Jūs noslēdzat līgumu ar VIRŠI un apstiprināt, ka Jūsu
norādītie personas dati ir precīzi un pareizi un Jums ir tiesības tos sniegt (Jūs esat vismaz 18 gadus vecs).
Reģistrējoties Programmā (pēc līguma noslēgšanas) Jums tiek izveidots unikāls Programmas
dalībnieka profils, pēc kura VIRŠI Jūs identificēs kā reģistrētu Programmas dalībnieku.
Datu kategorijas
Lai nodrošinātu Jūsu dalību lojalitātes programmā (tajā skaitā,
profila izveidošanu un administrēšanu) VIRŠI nepieciešams zināt un
VIRŠI apstrādās Jūsu tālruņa numuru, kas tiks izmantots kā
identifikators un būs sasaistīts ar Jūsu profilu, Jūsu vārdu, uzvārdu,
dzimšanas datumu, dzimumu, dzīvesvietu (pilsēta, rajons), e-pasta
adresi, VIRŠI lojalitātes kartes numuru/bankas kartes numuru,
pirkumu vēsturi un citu informāciju, kura saistīta ar dalību Programmā.
Piemēram, izmantotās vai neizmantotās priekšrocības, Jūsu izdarītās
izvēles, piemēram, vai vēlaties saņemt personalizētus piedāvājumus
vai esat izteicis vēlmi piedalīties preču un pakalpojumu loterijās,
informācija par reģistrāciju profilā, izmantojot Smart ID
autentifikācijas risinājumu.
E-pasta adrese un tālrunis var tikt izmantots, lai informētu Jūs par
Programmas noteikumu maiņu.
4
Par personas datu apstrādi, lietojot Lietotni, skatīt lietotnes privātuma
paziņojumu, VIRŠU mājas lapā www.virsi.lv.
Datu apstrādes tiesiskais
pamats
Līguma par dalību Programmā noslēgšanai un izpildei (Regulas 6.p.
1.p. b) apakšpunkts).
VIRŠI leģitīmo interešu aizsardzībai (Regulas 6.p. 1.p. f) apakšpunkts)
attiecībā uz pierādījumu nodrošināšanu par Programmas norisi,
atbilstoši lojalitātes programmas nosacījumiem un šajā privātuma
paziņojumā noteiktajam, kā arī, informācijas sistēmu funkcionalitātes
uzlabošanas nolūkam, lai nodrošinātu drošu un ērtu profilā
atspoguļotās informācijas lietojumu programmas dalībniekiem
(piemēram, mobilās lietotnes atjauninājumu izstrāde un testēšana).
Datu apstrādes termiņš
Visu periodu, kamēr ir spēkā līgums par dalību Programmā, t.i., Jūs
piedalāties Programmā. Ja Jūs nebūsiet reģistrējies dalībai Programmā
vai nebūsiet izmantojis Programmu vismaz 12 mēnešus, VIRŠI ir
tiesības izslēgt Jūs no dalības Programmā un dzēst Jūsu profilu.
Informāciju par dalību Programmā pilnībā vai daļēji VIRŠI var saglabāt,
lai nodrošinātu VIRŠI tiesisko interešu aizsardzību un normatīvo aktu
prasības, ja Jūs kā Programmas dalībnieks būsiet veicis pirkumus, kur
VIRŠI ir veicis grāmatvedības uzskaiti. Šajā gadījumā informācija var
tikt glabāta vismaz piecus gadus.
4.2. Programmas priekšrocību administrēšana.
Jums kā Programmas dalībniekam var tikt piešķirtas atlaides konkrētai precei vai Jūs varat iegūt
kādu produktu bez maksas. Lai nodrošinātu šādu darījumu uzskaiti – VIRŠI, paralēli Jūsu ievadītajiem
datiem, apstrādā arī datus par Jūsu veiktajiem pirkumiem (turpmāk – pirkuma dati).
5
Datu kategorijas
Lai nodrošinātu Jūsu iespēju izmantot Jums pienākošās priekšrocības un
veiktu to uzskaiti atbilstoši normatīvo aktu prasībām, VIRŠI ir
nepieciešams apstrādāt Jūsu lojalitātes kartes numuru, degvielas
uzpildes stacijas adresi, pirkuma datumu un laiku, preču nosaukumu,
daudzumu, pirkumu cenu un ar identifikatoru piešķirtās priekšrocības,
atlaides un to summa, pirkumu apmaksas metodi, veiktos maksājumus
un maksājumu informāciju (banka, bankas konts, bankas maksājumu
kartes dati), Jums sniegto piedāvājumu vēsture un informācija par to
izmantošanu, informācija par noslēgto/nenoslēgto elektroenerģijas
tirdzniecības līgumu, tā nosacījumus un izpildi, kas ietver arī informāciju
par rēķinu apmaksas disciplīnu, informāciju par patērētās
elektroenerģijas apjomu, informāciju par objektu (adrese, tehniskie
dati), informācijas par iegādātajām dāvanu kartēm, to izmantošanas
statusu.
Datu apstrādes tiesiskais
pamats
Jūsu noslēgtais līgums dalībai Programmā un Jūsu izveidotais profils, lai
izpildītu līguma saistības (Regulas 6.p. 1.p. b) apakšpunkts) attiecībā uz
priekšrocību izmantošanu.
Lai izpildītu VIRŠI tiesiskos pienākumus (Regulas 6.p. 1.p. c)
apakšpunkts), veicot grāmatvedības uzskaiti saskaņā ar Latvijas
Republikas normatīvo aktu prasībām (piemēram, Pievienotās vērtības
nodokļa likums, Grāmatvedības likuma 11.pants u.c.).
VIRŠI leģitīmo interešu aizsardzībai (Regulas 6.p. 1.p. f) apakšpunkts)
attiecībā uz pierādījumu nodrošināšanu par to, ka Programmas
nosacījumi ir izpildīti atbilstoši tās nosacījumiem. Personas dati var tikt
izmantoti, lai izskatītu sūdzības un pretenzijas, kas saistītas atbilstību
normatīvajiem aktiem.
Datu apstrādes termiņš
Pirkuma datus un grāmatvedības attaisnojuma dokumentus VIRŠI glabā
5 gadus pēc pirkuma darījuma veikšanas dienas.
Informāciju par Jūsu izmantotajām priekšrocībām un to veidošanos,
VIRŠI pilnīgi vai daļēji glabās ne ilgāk kā divus gadus, ievērojot noilgumu,
kas izriet no Patērētāju tiesību normatīvajiem aktiem.
6
4.3. Profilēšana, administrējot Programmu un izstrādājot personalizētos piedāvājumus
dalībniekiem.
Programma ir izveidota, lai sniegtu labumus gan Jums, gan VIRŠI komercdarbībai. VIRŠI rūpējas, lai
VIRŠI degvielas uzpildes staciju preču sortiments, rīkotās akcijas un piemērotās atlaides pēc iespējas labāk
atbilstu VIRŠI klientu vajadzībām utt.
Administrējot Programmu un, lai sasniegtu Noteikumos un šajā Paziņojumā minētos mērķus, VIRŠI
izmanto automatizētus personas datu (ieskaitot Jūsu pirkuma datu, kas var ietvert gan Jūsu
elektroenerģijas patēriņa datus, gan Jūsu pirkumu, kas veikti degvielas uzpildes stacijās, datus) analīzes
rīkus un automatizētu lēmumu pieņemšanu. VIRŠI veic Jūsu profilēšanu, - tas ir, Jūsu vēlmju un vajadzību
analīzi, lai sagatavotu Jums visatbilstošākos piedāvājumus. VIRŠI grupē un analizē VIRŠI pieejamos Jūsu
datus par iegādātajām precēm, apmeklētajām degvielas uzpildes stacijām, saņemtajiem pakalpojumiem
un ņem vērā citas Jums raksturīgas pazīmes (piemēram, dzimumu, dzimšanas datumu, dzīvesvietas
reģionu (pilsētu un rajonu), arī informāciju par Jūsu faktisko atrašanās vietu, lietojot Lietotni, ja šāda
informācija VIRŠI ir pieejama.
VIRŠI veiktās Jūsu datu analīzes (profilēšana) rezultātā VIRŠI nepieņem Jums saistošus lēmumus,
proti, Jums nav pienākums izmantot VIRŠI sagatavotos piedāvājumus.
Ja Jums ir iebildumi par profilēšanu šajā Paziņojuma sadaļā minētajam mērķim, VIRŠI ņems tos vērā.
Ja Jūsu iebildumi neļaus īstenot Programmu atbilstoši Noteikumiem, VIRŠI ir tiesības izbeigt ar Jums
noslēgto līgumu par Jūsu dalību Programmā.
Datu kategorijas
Lai veiktu datu profilēšanu, VIRŠI apstrādās visus VIRŠI pieejamos
datus, kas iegūti no Jums kā Programmas dalībnieka, tajā skaitā,
bet ne tikai Jūsu pirkumu vēsturi, informāciju par Jūsu aktivitāti
Programmā - vai Jūs esat/neesat izmantojis Jums pienākošās
priekšrocības, informāciju par izmantotajiem pakalpojumiem,
informāciju par degvielas uzpildes staciju, kur Jūs visbiežāk veicat
pirkumus, laiku, kad veicat pirkumus, informāciju par Jūsu dalību
VIRŠI akcijās, spēlēs un loterijās (ne tikai kā Programmas
dalībniekam), kā arī informāciju par Jūsu faktisko atrašanās vietu,
ja Jūs, lietojot Lietotni, esat atļāvis VIRŠI piekļūt šai informācijai,
kā arī informācija par citiem VIRŠI piedāvātājiem pakalpojumiem,
piemēram, informācijas par elektroenerģijas līguma noslēgšanu,